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“作品著作权或合同登记查询”办事指南

发布日期:2019-06-18      文章来源:      访问量:

事项名称:作品著作权或合同登记查询

发证机关:广东省版权局

办理机构:广东省宣传事务中心

接收材料机构:广东省作品著作权自愿登记代办机构(简称“代办机构”)

法律法规依据:《中华人民共和国著作权法》(2010)、《中华人民共和国著作权法实施条例》、《作品自愿登记试行办法》

    一、审批条件

     1.符合相关法律、法规的规定;

     2.有明确查询的作品著作权或合同登记号。 

二、办事流程

 1.用户登录:申请人完成用户注册后,登录“广东版权网”(http://www.gd-copyright.cn)“广东省版权登记系统”(简称:版权登记系统)。用户注册采取实名制,在线提交身份证明及注册确认书。注册成功,可使用账号登陆系统在线办理作品登记。旧系统用户账号同上登录补办实名认证。

  2.在线申请:在线填报“作品和合同查询登记申请表”,提交申请材料,进入代办环节的网上预受理环节。根据《预受理通知书》的提示(在用户注册时填写的电子邮箱中查询),需寄送作品样品的,按要求将相关材料寄送到所选代办机构。可选择现场办理或邮寄方式报送作品样品。

 3.在线预受理:代办机构在线预受理申请材料,检查申请人填报的数据是否符合要求。符合要求的,通知申请人缴纳登记费、领取收费凭证,并将申请数据发送到办理机构,进入登记环节;填报不符合要求的,告知申请人在线补正。

4.在线登记:办理机构在线受理申请材料并审核,确认是否予以查询。准予查询的,由省版权局发给《查询证明》。不予查询的,以书面形式说明不予查询的理由,并退还半数的查询费。

5.证明领取:申请人凭预受理通知书到代办机构领取查询证明。

    三、相关材料及要求      

    1.版权登记系统用户注册确认书:在用户注册界面最下方下载模板,打印并须由著作权人亲笔签名或加盖公章,扫描或拍照为图片(图片格式限jpg/png,5M以内)后上传。

2.著作权人身份证明:①著作权人是自然人的,需个人身份证件正反面及手持身份证件(有照片面)的图片各1张(图片格式限jpg/png,5M以内);②著作权人是法人组织的,需营业执照、事业法人登记证等证件原件(或加盖公章复印件)的图片(图片格式限jpg/png,5M以内)。图片须清晰完整、真实有效。

3.需提交查询材料、证明:①查询证明材料文件(公、检、法部门调取函等原件);②其它有关证明文件(包括原作品登记证书或其它有关证明文件复印件)③视具体权属情况所需的权属证明文件。以上材料需扫描或拍照为图片(文件格式限jpg/jpeg/png/pdf,10M以内)。     

4.著作权人、作者身份证明:有多个著作权人或著作权人与作者不是同一人(单位)的,需全部著作权人、作者的身份证明,参照第三项第1点第②款内容准备相关材料。

5.著作权人尚未在系统上传作品样品的:需上传作品样品电子版。文件超过10M的,需下载并使用“大文件上传客户端”上传。图片格式限:jpg/jpeg/png/,文本格式限:wps/doc/docx/pdf/txt,音频文件格式限:wav/mp3/wma/acc,视频格式限:mp4/flv。可直接打印于《查询证明》背面的单幅图片,上传电子版作品样品即可,无需提交实物样品;无法直接打印的均需寄送作品样品(附上申请件的流水号或二维码、作品名称、著作权人等信息),并确保实物样品与电子版样品一致。美术、建筑、设计图和模型作品类型中涉及立体造型的可提交六视图样本,电影和类似电影摄制、录像、录音和口述作品类型可提交内容光盘。图片需完整清晰,纸质样品用A4纸打印、装订。         

四、办理时限  

(一)注册认证时限:2个工作日;

(二)预受理时限:5个工作日;

(三)受理、审核、批准时限:5个工作日。      

    五、收费事宜

    按照“广东省作品著作权自愿登记收费标准”(按广东省发展改革委相关通知(粤发改价格〔2015〕139号),并参照原广东省物价局的批复(粤价函〔2013〕264号制定)进行收费。

    六、联系方式

办理机构咨询电话:020-61292236、020-61292091、       020-61292230、020-61292327

真:(020)61292510

     址:广州市环市东路331号广东电视中心二期一楼大堂左侧               

编:510066

电子邮箱:gdbqcc@126.com    

      址:http://www.gd-copyright.cn

    代办机构联系方式:详见广东版权网“版权登记-机构设置”栏目