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出版外国图书合同登记办事指南

发布日期:2017-12-07      文章来源:      访问量:

出版外国图书合同登记


事项名称:出版外国图书合同登记

发证机关:广东省版权局

办理机构:广东省宣传事务中心

接收材料机构:广东省宣传事务中心(简称“省宣传事务中心”)

法律法规依据:《中华人民共和国著作权法》(2010)、《中华人民共和国著作权法实施条例》(2013)、《关于对出版外国图书进行合同登记的通知》(1995)


    一、审批条件

    1.符合相关法律、法规的规定;

    2.有明确的著作权授权合同和授权作品名称。


    二、办事流程

    1.申请人登录“广东版权网”(以下简称:版权网,网址:http://www.gd-copyright.cn)的“广东省版权登记系统”( 以下简称:版权登记系统),在“版权登记系统”注册用户登陆该系统,在线选择“出版外国图书合同登记”申请填报申请材料。

    2.申请人将已成功提交的电子数据在线打印成纸质申请材料,按要求签字、盖章后,连同出版外国图书合同等材料一并报送省宣传事务中心。申请人可选择现场办理或邮寄信函的方式报送纸质申请材料。

    3.省宣传事务中心核查申请材料是否齐备。材料齐备的,通知申请人缴纳登记费和领取收件凭证及收费凭证,并将材料报送正式受理环节;材料不齐备的,告知申请人补正材料。

    4.办理机构正式受理申请材料后报广东省版权局确认是否准予出版外国图书合同登记。准予登记的,由广东省版权局在申请材料加盖“广东省版权局著作权合同登记专用章”,并在“广东版权网”予以公告;不予登记的,出具“不予登记通知书”,并退回登记费。

    5.申请人凭收件凭证到省宣传事务中心领取申请结果。


    三、申请材料

    1.出版外国图书合同登记表(1份);

    2.附页、提交材料清单(1份);

    3.出版外国图书的出版合同或协议、版权人授权合同或证明等原件和复印件各一份(非中文提供中文译本1份)(2份);

    4.申请人的身份证明复印件(1份);

    5.著作权归属证明材料(权利人的授权证明或出版权声明书等)(1份);

    6.合同或协议中涉及的作品样品(正式出版的图书样书)(1份);

    7.图书选题批复(1份);

    8.委托他人代理办理,应提交代理委托书(1份);

    9.代理人的身份证明复印件(1份);


    四、注意事项

    1.以上申请材料需著作权人亲笔(黑色水笔)签名或盖章;作者、法人或其它组织及代理人的身份证明复印件A4纸提交,个人身份证件需要正反面复印由个人签名,单位营业执照副本复印件需加盖单位公章并注明“复印件与原件相符”字样;著作权人、作者、代理人身份证明电子版上传版权系统“出版外国图书合同登记表”栏目下的“身份证明上传”。

    2.出版外国图书的出版合同或协议、版权人授权合同或证明等非中文需提供中文译本1份,需要注明合同“复印件与原件相符”字样;著作权出版合同和其它授权书、图书选题批复等有关证明文件等电子版上传版权系统“出版外国图书合同登记表”栏目下的“著作权归属证明和材料上传”。

    3.申请人在版权系统填报申请材料时,要同时将作品、身份证明、作品著作权出版合同和其它归属证明的电子版(可对纸质材料进行扫描或拍照)分别上传于版权系统“出版外国图书合同登记表”栏目下的“作品样本上传”、“身份证明上传”和“著作权归属证明和材料上传”(目前“版权系统”能上传电子作品单个文件容量不大于50M,大于50M时可刻录光盘同时提交,系统能预览图片电子版的格式为JPG图片,尺寸规格〈宽度×高度〉为800×800像素以下)。有特殊情况不能上传作品电子版的,需附上说明并签字、盖章。

    4.合同或协议中涉及的作品样品需要提供正式出版的图书样书1份。


    五、办理时限

    1.网上预受理办理时限为5个工作日。

    2.确权登记办理时限为10个工作日,即办理机构正式受理纸质申请材料之日起10个工作日内确认申请材料是否准予加盖“广东省版权局著作权合同登记专用章”,并向申请人送达办理结果。


    六、收费标准

    不收费。


    七、联系方式

    办理机构咨询电话:020-61292236、020-61292091、020-61292230、020-61292327

    传 真:(020)61262510

    地 址:广州市环市东路331号广东电视中心二期一楼大堂左侧

    邮 编:510066

    电子邮箱:copyright@gd.gov.cn或gdbqcc@126.com

    网 址:http://www.gd-copyright.cn


注:点击查看《广东省作品著作权自愿登记代办机构名录》